AFIX Group NV, dont le siège social est situé à Durmelaan 20, 9880 Aalter - Belgique, ci-après dénommé le responsable du traitement, traite les données à caractère personnel conformément à la présente déclaration de confidentialité. Pour de plus amples informations, des questions ou des commentaires sur notre politique de confidentialité, veuillez consulter le site info@afixgroup.com.
Candidature
La présente déclaration de confidentialité s'applique lorsque la personne concernée
visite des bureaux, des salles d'exposition, des sites web du responsable du traitement
utilise les applications et les outils en ligne fournis par le responsable du traitement des données
ou lorsque la personne concernée est un client potentiel ou ancien client du responsable du traitement.
Si la personne concernée utilise des services d'autres parties tels que le chat, les sites web de tiers, les forums, les médias sociaux, les groupes de discussion et/ou les applications via les sites web, les outils en ligne ou les e-mails du contrôleur des données, ce dernier n'a aucun contrôle sur ces services et n'est donc pas responsable des informations que la personne concernée y publie et du traitement ultérieur de ces informations par ces autres parties.
Les sites web ou les canaux de médias sociaux du responsable du traitement des données comportent parfois des liens vers des sites web de tiers (sites web externes, autres médias sociaux, sites web de partenaires, organisateurs d'événements que nous parrainons, etc. La personne concernée est invitée à lire attentivement sa politique de protection des données personnelles.
Fins de traitement
Le responsable du traitement collecte et traite les données personnelles de la personne concernée, entre autres.
l'administration des clients ;
le suivi des commandes/livraisons ;
la facturation ;
le contrôle de la solvabilité ;
le profilage et l'envoi de marketing et de publicité personnalisée ;
l'amélioration des produits et services du responsable de la transformation ;
demander un retour d'information sur les services du responsable du traitement ;
respecter les obligations légales du responsable du traitement des données ;
études, tests et statistiques, y compris l'analyse des tendances.
Type de données
Entre autres, le responsable du traitement traite des données à caractère personnel. Il s'agit de données relatives à la personne concernée et qui
fournies par la personne concernée ;
attribue le responsable du traitement à la personne concernée pour l'utilisation de ses produits et services ;
que le responsable du traitement obtient par l'utilisation de ses produits et services par la personne concernée ou ;
a reçu le responsable du traitement des données par l'intermédiaire de tiers.
Toutes les données collectées par le responsable du traitement des données peuvent être combinées entre elles afin d'optimiser ses offres et ses services.
Il existe différents types de données à caractère personnel :
Données utilisateur : elles permettent au responsable du traitement d'identifier la personne concernée ou de la contacter. Par exemple : nom, adresse, numéro de téléphone, langue préférée, copie du recto de la carte d'identité, fto's contenant le nom de la personne concernée, sexe, adresse électronique, âge, composition de la famille et toute autre préférence exprimée par la personne concernée par le biais de sites web, de médias sociaux, de promotions, d'applications mobiles, de courriers électroniques, de concours, etc ;
Données techniques : le contrôleur des données a besoin de ces données pour assurer le bon fonctionnement de ses produits et services.
Données relatives au trafic : ces données techniques particulières sont nécessaires au contrôleur des données pour traiter le trafic sur les réseaux de communication électronique, telles qu'une adresse IP ou une adresse MAC anonymisée ;
Données de localisation : ces données permettent au responsable du traitement de déterminer l'emplacement de l'accès de la personne concernée à l'internet.
Données relatives à l'utilisation de la personne concernée : les données reçues par le responsable du traitement lorsque la personne concernée utilise ses produits et services. Par exemple : quels sont les produits que la personne concernée achète. Le responsable du traitement utilise notamment ces informations pour facturer correctement la personne concernée en tant que client et pour lui offrir une expérience meilleure et personnalisée.
Le contrôleur des données ne traite pas les données sensibles telles que les données relatives à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux préférences sexuelles et à la santé de la personne concernée.
Base(s) juridique(s) du traitement
Les données à caractère personnel sont traitées sur la base des articles suivants du règlement général sur la protection des données :
1.a. Consentement : la personne concernée consent à l'utilisation de ses données personnelles à des fins de marketing.
1.b. Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures prises à la demande de celle-ci préalablement à la conclusion d'un contrat.
1.c. Le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale incombant au responsable du traitement.
1.f. Nécessaire pour la protection de l'intérêt légitime à entreprendre.
Transfert à des tiers
Si cela est nécessaire à la réalisation des objectifs visés, les données à caractère personnel de la personne concernée seront partagées avec d'autres sociétés de l'Espace économique européen qui sont directement ou indirectement liées au responsable du traitement ou avec tout autre partenaire du responsable du traitement.
Le responsable du traitement garantit que ces destinataires prendront les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données à caractère personnel.
Période de stockage
Les données personnelles traitées à des fins de gestion de la clientèle seront conservées pendant la période nécessaire pour se conformer aux exigences légales (par exemple dans le domaine de la comptabilité). Les données personnelles traitées à des fins de marketing seront conservées pendant une période de 365 jours.
Droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, d'opposition et de portabilité des données à caractère personnel
La personne concernée a le droit à tout moment de consulter ses données à caractère personnel et peut les corriger (ou les faire corriger) si elles sont incorrectes ou incomplètes, les faire supprimer, les faire restreindre et s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel sur la base de l'article 6.1.f, y compris le profilage sur la base de ces dispositions.
La personne concernée a toujours le droit de retirer le consentement donné sur la base de l'article 6.1.a..
En outre, la personne concernée a le droit d'obtenir une copie (sous une forme structurée, commune et lisible par machine) de ses données à caractère personnel et de faire transmettre ces données à une autre société.
Afin d'exercer les droits susmentionnés, la personne concernée est invitée à envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : info@afixgroup.com.
Données obtenues via les sites web, les outils en ligne, les applications et les courriels du responsable du traitement
Outre les données que la personne concernée partage volontairement avec le responsable du traitement lorsqu'elle utilise ses sites web, le responsable du traitement utilise également des cookies et d'autres moyens technologiques pour collecter des données.
La personne concernée peut visiter les sites web du contrôleur des données sans fournir de données personnelles. Avec son consentement (dans la mesure nécessaire), le contrôleur des données peut informer la personne concernée, en tant que visiteur de ses sites web, d'une offre personnalisée de produits et de services. Certaines parties ou fonctions sont réservées aux clients ou aux visiteurs disposant d'un compte. Le responsable du traitement identifie ensuite l'adresse IP anonymisée et la relie aux données clients de la personne concernée.
Données obtenues par le biais de cookies
Afin d'optimiser le service, le responsable du traitement peut compléter les données personnelles de la personne concernée par les données issues des cookies résultant de l'utilisation par la personne concernée des sites web, des outils en ligne, des applications et des e-mails du responsable du traitement.
Les cookies peuvent être placés à la fois par le responsable du traitement et par d'autres parties. Si le responsable du traitement des données autorise des tiers à placer des cookies sur ses sites web, ses outils en ligne, ses applications et ses courriels, ces tiers doivent garantir contractuellement une connexion sécurisée sur laquelle les données sont échangées.
Les "cookies" comprennent également les méta-fichiers. Il s'agit de technologies similaires telles que les cookies flash, l'empreinte digitale de l'appareil, le stockage local html5 et les javascripts.
S'il le préfère, il peut rejeter les cookies lors de sa première visite, ou il peut se désabonner de certains cookies via optout.networkadvertising.org. En outre, la personne concernée peut à tout moment désactiver ou supprimer tous les cookies installés sur son ordinateur ou son appareil mobile via les paramètres de son navigateur (généralement sous "Aide" ou "Options Internet"). Chaque type de navigateur a sa propre façon de gérer les cookies. Les informations se trouvent sur le site web du navigateur utilisé. La personne concernée doit savoir que la modification des paramètres peut entraîner le dysfonctionnement de sites web, d'outils en ligne, d'applications et de courriers électroniques du responsable du traitement et d'autres sites web.
Entre autres, le responsable du traitement utilise les services des partenaires suivants qui placent leurs propres cookies à cette fin :
Plainte
La personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de la Commission pour la protection de la vie privée (rue de la Vie Privée de la République / Bruxelles Mobilité 35, 1000 Bruxelles - commission@privacycommission.be).